Fakturácia je bežnou súčasťou podnikania. Napriek tomu sa pri nej opakujú chyby, ktoré môžu zbytočne predĺžiť celý proces, skomplikovať účtovníctvo alebo oddialiť úhradu faktúry.
Na čo si dať pozor?
1. Nesprávne údaje na faktúre
Jednou z najčastejších chýb sú nesprávne alebo neúplné údaje o dodávateľovi či odberateľovi.
Pred odoslaním faktúry si preto skontrolujte najmä názov, adresu, IČO, IČ DPH a ďalšie potrebné údaje.
Ak máte údaje uložené vo fakturačnom softvéri, pri ďalšej faktúre ich nemusíte vypĺňať od začiatku. Znižujete tak aj riziko preklepov.
2. Chyba v sume alebo DPH
Preklep v cene, nesprávna sadzba DPH alebo zle vypočítaná suma môže znamenať ďalšiu prácu – opravu faktúry, komunikáciu so zákazníkom a prípadne aj komplikácie pri účtovníctve.
Automatické výpočty preto nie sú len otázkou pohodlia. Pomáhajú znižovať riziko chýb pri vystavovaní faktúr.
3. Faktúra odíde neskoro
Na faktúru sa niekedy jednoducho zabudne. Zákazka je hotová, podnikateľ rieši ďalšiu prácu a vystavenie faktúry sa odloží.
Čím neskôr faktúru vystavíte, tým neskôr môžete očakávať jej úhradu.
Preto je dobré mať vo fakturácii systém a vystavovať faktúry čo najskôr po dokončení zákazky.
4. Chýba prehľad o nezaplatených faktúrach
Nestačí faktúru vystaviť a odoslať. Dôležité je vedieť aj to, či bola zaplatená.
Ak podnikateľ sleduje úhrady ručne, môže ľahko prehliadnuť faktúru po splatnosti.
Fakturačný softvér vám môže pomôcť tým, že budete mať vystavené, zaplatené aj neuhradené faktúry prehľadne na jednom mieste.
5. Príliš veľa vecí sa robí ručne
Ručné vypĺňanie údajov, počítanie súm, kontrolovanie splatnosti či vyhľadávanie starých faktúr zaberá čas.
Práve tu môže pomôcť automatizácia. Čím viac opakujúcich sa úloh za vás zvládne softvér, tým menej času musíte venovať administratíve.
Menej chýb, menej administratívy
Fakturácia nemusí byť komplikovaná. Základom je mať správne údaje, jasný systém a nástroj, ktorý vám uľahčí každodennú prácu.
Dobrý fakturačný softvér nemá pridávať ďalšiu administratívu. Jeho úlohou je práve naopak ušetriť vám čas a pomôcť vyhnúť sa zbytočným chybám.
Vyskúšajte Faktury123 zadarmo
Vystavte prvú faktúru o 2 minúty. Bez kreditnej karty a bez záväzkov.
Začať zadarmo