30 dní, 14 dní alebo menej? Ako nastaviť splatnosť faktúr

Splatnosť faktúry môže ovplyvniť, ako rýchlo sa dostanete k svojim peniazom. Príliš dlhá splatnosť môže zbytočne zaťažiť cash flow, príliš krátka zase nemusí vyhovovať každému zákazníkovi.

Ako teda nastaviť termín splatnosti rozumne?

Čo znamená splatnosť faktúry?

Splatnosť určuje dátum, dokedy má zákazník faktúru uhradiť.

Na faktúre by mal byť termín splatnosti uvedený jasne, aby zákazník presne vedel, dokedy má platbu poslať.

Je 30 dní štandard?

30-dňová splatnosť je v podnikaní bežná, no neznamená to, že ju musíte používať vždy.

Pri menších zákazkách alebo jednorazových službách môže byť vhodná aj kratšia splatnosť. Pri väčších zákazkách alebo spolupráci s väčšími firmami môže byť naopak dlhšia splatnosť súčasťou dohody.

Dôležité je nastaviť ju podľa typu zákazníka, zákazky a vašich podmienok.

Kratšia splatnosť môže pomôcť cash flow

Ak faktúru vystavíte dnes a zákazník ju zaplatí až o 30 dní, peniaze máte k dispozícii až po uplynutí tejto lehoty.

Pri pravidelných zákazkách sa rozdiel niekoľkých dní môže postupne výrazne prejaviť.

Pre podnikateľa preto môže byť výhodné nastaviť splatnosť tak, aby zodpovedala jeho reálnym potrebám a zároveň bola férová voči zákazníkovi.

Dôležité je aj to, ako faktúru odošlete

Ak zákazník dostane faktúru neskoro, môže sa oneskoriť aj jej úhrada.

Preto je dobré vystaviť a odoslať faktúru čo najskôr po dodaní tovaru alebo služby. Pomôcť môžu aj elektronické faktúry a automatické odosielanie.

Nezabudnite na faktúry po splatnosti

Aj pri dobre nastavenej splatnosti sa môže stať, že zákazník nezaplatí načas.

Práve preto je užitočné sledovať, ktoré faktúry sú po splatnosti, a zákazníkovi platbu včas pripomenúť.

Fakturačný softvér môže tento proces zjednodušiť pomocou prehľadu neuhradených faktúr alebo automatických upozornení.

Aká splatnosť je teda správna?

Neexistuje jedna univerzálna odpoveď. 30 dní nemusí byť vždy najlepšia voľba a kratšia splatnosť nemusí byť vždy vhodná.

Pri rozhodovaní myslite na typ zákazníka, charakter služby, výšku faktúry aj vaše cash flow.

Dobre nastavená splatnosť a pravidelný prehľad o úhradách vám môžu pomôcť dostať sa k peniazom načas a zároveň si udržať vo fakturácii poriadok.