Fakturácia nemusí znamenať neustále vypĺňanie údajov, počítanie súm a kontrolovanie termínov. Mnohé úlohy, ktoré podnikatelia robia každý mesiac ručne, sa dnes dajú automatizovať. Čo všetko môže za vás zvládnuť fakturačný softvér?
Údaje zákazníkov bez opakovaného vypĺňania
Ak fakturujete rovnakým zákazníkom pravidelne, nemusíte ich údaje zadávať pri každej faktúre znova. Stačí ich uložiť v systéme a pri vystavovaní novej faktúry zákazníka jednoducho vybrať.
Automatické výpočty
Cena, množstvo, DPH a celková suma sa môžu vypočítať automaticky. Nemusíte tak kontrolovať každý výpočet na kalkulačke a znížite riziko, že sa na faktúre objaví chyba.
Automatické číslovanie faktúr
Pri väčšom množstve faktúr môže byť ich číslovanie zbytočnou starosťou. Softvér môže čísla faktúr prideľovať automaticky podľa nastaveného systému. Vy sa tak môžete sústrediť na samotnú fakturáciu.
Opakované faktúry
Ak zákazníkom fakturujete pravidelne rovnakú službu, nemusíte každý mesiac vytvárať faktúru od začiatku. Pri opakovaných faktúrach si môžete nastaviť potrebné údaje vopred a celý proces výrazne urýchliť.
Kontrola splatnosti
Automatizácia môže pomôcť aj po odoslaní faktúry. Vďaka prehľadu o úhradách jednoducho zistíte, ktoré faktúry boli zaplatené a ktoré ešte čakajú na úhradu. Pri faktúrach po splatnosti môžete zákazníkovi poslať pripomienku.
Menej administratívy, viac času
Automatizácia neznamená, že podnikateľ stráca kontrolu nad svojimi faktúrami. Znamená, že opakujúce sa úlohy nemusí robiť ručne. Čím viac faktúr vystavíte, tým viac času môžete automatizáciou ušetriť. Ak vám fakturácia každý mesiac zaberá hodiny, možno je čas nechať časť práce na softvér.
Vyskúšajte Faktury123 zadarmo
Vystavte prvú faktúru o 2 minúty. Bez kreditnej karty a bez záväzkov.
Začať zadarmo