Výber fakturačného softvéru nemusí byť jednoduchý. Na trhu je množstvo riešení a každý podnikateľ potrebuje niečo iné. Kým niekomu stačí vystavovať niekoľko faktúr mesačne, iný potrebuje prehľad o stovkách dokladov.
Na čo sa pri výbere zamerať?
1. Jednoduché vystavovanie faktúr
Základom je, aby ste faktúru dokázali vystaviť rýchlo a bez zbytočného vypĺňania.
Údaje o firme a zákazníkoch by mali zostať uložené, aby ste ich nemuseli pri každej faktúre zadávať znova.
2. Prehľad o faktúrach
Dobrý softvér by vám mal umožniť jednoducho zistiť, ktoré faktúry sú vystavené, zaplatené alebo po splatnosti.
Nemusíte tak hľadať informácie v e-mailoch, tabuľkách alebo papierových dokumentoch.
3. Automatické výpočty
Prečo počítať sumy ručne, keď to môže urobiť softvér?
Automatické výpočty cien, DPH a celkovej sumy šetria čas a zároveň znižujú riziko chýb.
4. Fakturácia z mobilu
Podnikatelia dnes často pracujú mimo kancelárie. Preto môže byť užitočné, ak môžete faktúru vystaviť aj z mobilu alebo tabletu.
Fakturovať tak môžete prakticky odkiaľkoľvek, keď to potrebujete.
5. Upozornenia a upomienky
Na nezaplatenú faktúru sa ľahko zabudne, najmä ak máte viac zákazníkov.
Užitočnou funkciou sú preto upozornenia na blížiacu sa alebo premeškanú splatnosť a možnosť jednoducho odoslať zákazníkovi pripomienku.
6. Pripravenosť na elektronickú fakturáciu
Fakturácia sa postupne digitalizuje a od roku 2027 čakajú slovenských podnikateľov nové pravidlá v oblasti elektronickej fakturácie.
Pri výbere softvéru sa preto oplatí pozrieť aj na to, či podporuje moderné formy elektronickej fakturácie a či sa dokáže prispôsobovať legislatívnym zmenám.
7. Bezpečnosť a dostupnosť údajov
Faktúry obsahujú dôležité firemné a zákaznícke údaje. Preto je dôležité, aby boli bezpečne uložené a aby ste k nim mali prístup, keď ich potrebujete.
Pri online riešení je vhodné overiť si, ako poskytovateľ chráni vaše dáta a či zabezpečuje ich pravidelné zálohovanie.
Nie je dôležité mať najviac funkcií
Pri výbere fakturačného softvéru nemusí byť najlepšia voľba automaticky tá, ktorá ponúka najviac funkcií.
Dôležitejšie je, aby vám softvér reálne uľahčil každodennú prácu. Ak dokážete faktúru vystaviť za pár minút, máte prehľad o platbách a nemusíte väčšinu údajov zadávať ručne, plní svoju hlavnú úlohu.
Dobrý fakturačný softvér by mal pracovať pre vás a nie naopak.
Vyskúšajte Faktury123 zadarmo
Vystavte prvú faktúru o 2 minúty. Bez kreditnej karty a bez záväzkov.
Začať zadarmo