Čo robiť, keď sa na faktúre pomýlite? Oprava, storno a dobropis jednoducho

Chyba na faktúre sa môže stať každému podnikateľovi. Nesprávna suma, údaj o zákazníkovi alebo dátum ešte neznamená veľký problém. Dôležité je vedieť, ako chybu správne vyriešiť.

Faktúru už nemažte

Ak ste faktúru už vystavili a odoslali zákazníkovi, nie je vhodné ju jednoducho vymazať a tváriť sa, že nikdy neexistovala. Spôsob opravy závisí od toho, aká chyba vznikla a v akej fáze sa faktúra nachádza.

Kedy stačí oprava?

Ak na faktúre nájdete chybu, ktorá sa dá opraviť, postup závisí od konkrétnej situácie a daňového režimu. Pri faktúrach, ktoré sú zároveň daňovými dokladmi, je dôležité zabezpečiť správnu evidenciu pôvodného aj opraveného dokladu. Preto je lepšie opravy neriešiť „od oka“, ale postupovať podľa pravidiel, ktoré sa na danú faktúru vzťahujú.

Čo je dobropis?

Dobropis sa používa najmä vtedy, keď je potrebné znížiť pôvodne fakturovanú sumu. Môže ísť napríklad o situáciu, keď zákazník vráti časť tovaru alebo mu bola pôvodne vyúčtovaná vyššia suma. Dobropis tak upravuje pôvodnú fakturáciu a mal by byť správne prepojený s pôvodnou faktúrou.

A čo storno?

Storno sa používa na zrušenie dokladu v situáciách, keď faktúru potrebujete zneplatniť alebo opraviť spôsobom, ktorý zodpovedá vášmu systému evidencie.Aj pri storne je dôležité zachovať správnu číselnú a účtovnú evidenciu dokladov.

Prečo je dôležitá správna evidencia?

Pri faktúrach nestačí, aby bola výsledná suma správna. Dôležité je vedieť spätne dohľadať, čo sa s faktúrou stalo a prečo bola upravená. Preto by ste mali mať prehľad o pôvodnej faktúre, jej oprave alebo súvisiacom dobropise.

Softvér môže opravy výrazne zjednodušiť

Ak faktúry vystavujete ručne, oprava dokladu môže znamenať viac práce a kontroly. Fakturačný softvér vám môže pomôcť vytvoriť opravné doklady, prepojiť ich s pôvodnou faktúrou a udržať v evidencii poriadok.Chyba na faktúre nemusí byť dôvod na paniku. Dôležité je opraviť ju správnym spôsobom a zachovať prehľadnú evidenciu všetkých dokladov.