Vystavujete faktúry a nie ste si istí, či obsahujú všetko, čo majú? Nie ste sami. Nesprávne vystavená faktúra môže znamenať problém pri daňovej kontrole alebo to, že vám odberateľ odmietne faktúru zaplatiť, kým ju neopravíte. Dobrá správa je, že náležitosti faktúry sú presne dané zákonom a keď raz viete, čo tam patrí, je to jednoduché.
V tomto článku si prejdeme, čo musí obsahovať faktúra v roku 2026, aký je rozdiel medzi faktúrou platcu a neplatcu DPH, a aké chyby robia podnikatelia najčastejšie.
Čo je faktúra a prečo na nej záleží
Faktúra je účtovný doklad, ktorým dodávateľ vyúčtuje odberateľovi dodaný tovar alebo službu. Pre živnostníkov aj s.r.o. platia rovnaké pravidlá. Jediný rozdiel je v tom, či ste platcom DPH alebo nie.
Správne vystavená faktúra je dôležitá z troch dôvodov. Daňový úrad ju akceptuje ako doklad o vašom príjme, odberateľ podľa nej vie, koľko a kam má zaplatiť, a ak ste platca DPH, odberateľ si na jej základe môže uplatniť odpočet DPH.
Povinné náležitosti faktúry
Náležitosti faktúry vychádzajú zo zákona o DPH a zákona o účtovníctve. Faktúra by mala obsahovať tieto údaje:
Označenie "faktúra" a jej poradové číslo
Dátum vyhotovenia faktúry
Dátum dodania tovaru alebo služby, ak je iný ako dátum vyhotovenia
Dátum splatnosti
Identifikačné údaje dodávateľa: obchodné meno, adresa, IČO, DIČ (a IČ DPH, ak ste platca)
Identifikačné údaje odberateľa: obchodné meno, adresa, IČO, prípadne DIČ alebo IČ DPH
Popis dodaného tovaru alebo služby vrátane množstva, rozsahu a jednotkovej ceny
Celková suma na úhradu v eurách
Spôsob úhrady: číslo účtu vo formáte IBAN a variabilný symbol
Pri elektronických faktúrach sa podpis nevyžaduje, no mnohí podnikatelia ho aj tak uvádzajú.
Pri službách stačí uviesť aspoň rámcový rozsah, napríklad "marketingové konzultácie za 04/2026". Poradové číslo by malo byť jednoznačné a postupné, napríklad 2026-000123.
Rozdiel medzi faktúrou platcu a neplatcu DPH
Toto je miesto, kde sa robí najviac chýb, hoci v skutočnosti je to jednoduché.
Ak nie ste platca DPH, na faktúre neuvádzate žiadnu sadzbu DPH ani vyčíslenú daň. Suma je konečná. Mnohí podnikatelia na takúto faktúru pridávajú poznámku v zmysle, že nie sú platcami DPH, aby bolo odberateľovi jasné, prečo na doklade chýba daň.
Ak ste platca DPH, na faktúre musí byť navyše vaše IČ DPH, základ dane (suma bez DPH), sadzba DPH, vyčíslená suma DPH a celková suma s DPH.
Špecifické situácie pri obchode v rámci EÚ
Ak dodávate tovar alebo službu podnikateľovi v inej krajine EÚ (B2B), faktúruje sa zvyčajne bez slovenskej DPH s poznámkou o prenesení daňovej povinnosti. Odberateľ pritom uvádza svoje IČ DPH.
Pri predaji spotrebiteľom v EÚ (B2C) po prekročení limitu 10 000 eur sa daň rieši podľa krajiny zákazníka, v praxi cez režim OSS. Toto je už zložitejšia oblasť a ak sa vás týka, oplatí sa poradiť s účtovníkom.
Najčastejšie chyby pri vystavovaní faktúr
V praxi sa stretávame najmä s týmito chybami:
Chýbajúce alebo nepostupné poradové číslo faktúry
Chýbajúci dátum dodania, keď je iný ako dátum vyhotovenia
Nesprávne alebo chýbajúce IČ DPH u platcov DPH
Príliš všeobecný popis služby, z ktorého nie je jasné, čo sa fakturovalo
Chýbajúci variabilný symbol, kvôli čomu sa platba ťažšie páruje
Čo sa mení: elektronická fakturácia
Slovensko postupne prechádza na povinnú elektronickú fakturáciu. Pre rok 2026 platí prechodné obdobie, počas ktorého si podnikatelia môžu nový systém dobrovoľne vyskúšať. Povinnosti sa budú zavádzať postupne v nasledujúcich rokoch, najmä pre platcov DPH. Obsahovo sa elektronická faktúra od bežnej príliš nelíši: stále musí obsahovať tie isté povinné náležitosti, len v štruktúrovanom elektronickom formáte.
Pre väčšinu živnostníkov a malých firiem to v praxi znamená, že sa oplatí mať fakturačný systém, ktorý tieto zmeny zvládne za vás, aby ste sa o termíny a formáty nemuseli starať.
Ako si uľahčiť vystavovanie faktúr
Pamätať si všetky náležitosti pri každej faktúre je zbytočná námaha. Moderný fakturačný systém má povinné polia prednastavené, doplní vaše údaje aj údaje odberateľa podľa IČO, automaticky čísluje faktúry a dohliadne, aby ste na nič nezabudli. Faktúru tak vystavíte za pár minút, na webe aj v mobile, a máte istotu, že obsahuje všetko, čo má.
Vyskúšajte Faktury123 zadarmo
Vystavte prvú faktúru o 2 minúty. Bez kreditnej karty a bez záväzkov.
Začať zadarmo