Začiatok podnikania prináša množstvo nových povinností. Jednou z nich je aj fakturácia. Ak vystavujete svoju prvú faktúru, nemusíte presne vedieť, čo všetko má obsahovať a na čo si dať pozor.
Dobrá správa je, že keď si nastavíte správny systém hneď na začiatku, ďalšia fakturácia bude oveľa jednoduchšia.
Majte jasno v tom, komu fakturujete
Pred vystavením faktúry si skontrolujte údaje svojho zákazníka. Nesprávny názov, IČO alebo iný údaj môže neskôr spôsobiť zbytočné komplikácie.
Ak fakturujete firmám pravidelne, oplatí sa mať ich údaje uložené vo fakturačnom softvéri.
Každá faktúra potrebuje svoje číslo
Faktúry by mali byť označené číslom, podľa ktorého ich dokážete jednoducho identifikovať.
Najjednoduchšie je nechať číslovanie automaticky generovať softvérom.
Nezabudnite na dátumy
Pri fakturácii je dôležité správne uviesť najmä dátum vystavenia, dátum dodania a dátum splatnosti podľa konkrétnej situácie.
Práve pri dátumoch vznikajú pri ručnom vypĺňaní časté chyby.
Skontrolujte sumu a DPH
Pred odoslaním faktúry si overte, či sú správne ceny, množstvo a prípadne aj sadzba DPH.
Ak používate fakturačný softvér, výpočty môže za vás vykonať automaticky.
Nezabudnite sledovať úhrady
Vystavením faktúry sa fakturácia nekončí.
Je dobré sledovať, či zákazník faktúru zaplatil a ktoré faktúry už sú po splatnosti. Pri nezaplatenej faktúre môžete zákazníkovi platbu včas pripomenúť.
Fakturácia nemusí byť komplikovaná
Na začiatku podnikania možno vystavíte iba niekoľko faktúr mesačne. Aj vtedy sa však oplatí vytvoriť si systém, ktorý vám vydrží aj pri väčšom počte zákazníkov.
Fakturačný softvér vám môže pomôcť s vystavovaním faktúr, číslovaním, výpočtami aj sledovaním úhrad. Čím skôr si nastavíte poriadok vo fakturácii, tým menej času jej budete musieť venovať neskôr.
Vyskúšajte Faktury123 zadarmo
Vystavte prvú faktúru o 2 minúty. Bez kreditnej karty a bez záväzkov.
Začať zadarmo